Минтруд с 1 сентября изменил бланк трудовой книжки и уточнил правила его заполнения в трех ситуациях.

С 1 сентября вносить записи в бумажные трудовые книжки станет проще — разрешили использовать для этого специальные штампы и печати, они могут полностью или частично заменить ручные записи (абз. 2 п. 3 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н).   Сервис, который возьмет на себя работу с персоналом Кроме того, новыми правилами уточнен порядок внесения записей для трех кадровых мероприятий.

1. Сотрудник перешел на электронную трудовую. Если сотрудник решил перейти на электронный формат трудовой, бумажный аналог документа ему нужно вернуть. Но перед этим в бумажную трудовую книжку нужно будет внести запись в графу 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

2. Сотрудник увольняется в порядке перевода. По-новому нужно будет внести запись в трудовую и в случае, когда переходит работать в другую компанию или к ИП (п. 21 приказа № 320н). Теперь в графе 3 нужно будет указывать не только причину перевода, но также наименование организации-работодателя, к которому переходит сотрудник.

3. Сотрудник трудится по совместительству. Запись в этом случае по просьбе работника вносится основным работодателем. Но для этого работник должен представить подтверждающий документ, например, выписку из приказа о приеме на работу.

С 1 сентября записи о приеме на работу, переводе и увольнении допускается вносить в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками. То есть, сотрудник может попросить работодателя внести запись о совместительстве в той компании, из которой он уже уволился. В этой ситуации можно внести подряд две записи: о приеме и увольнении и при этом не имеет значения, когда эти события происходили.

Источник: https://www.business.ru/news/26336-trudovye-knijki